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小姐的对外形象代表了的形象。在日常工作中,掌握了接听的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您有极佳的印象。■通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。■接起时首先应自报单位称及所属部门。■接听时,要询问对方单位称及所属部门,接转时为指定受话人提供便利。■当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。■当你正在通,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽和通话对方致歉,得到许可后挂断。不过,内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。■在中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。■如果对方没有报上自己的姓,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:对不起,请问您是哪位?■要转告正在接待客人的人有时,最好不要口头转达,可利用纸条传递口信,这样不仅可以避免露秘密,也可以避免由于打………………………此处隐藏部分文章内容…………………………………………为了实现目标,[url=http:///www.kszxw.net/]文章代写[/url]化茧成蝶,不断的打磨产品质量,提升业务能力,最终在市场上拥有一席之地。[align=center][/align]
最好不要犹豫,应立即将状况明确告知对方,请对方给予改善。■如果突然发生故障导致通话中断,此时务必换另外的再拨给对方,向对方解释清楚。■挂断前的礼貌不可忽视,要确定对方已挂断,才能放下听筒。来源:温州秘书 |
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