明白WBS对项目管理的重要性

gucongxuny

企业在实施项目管理工作时，经常会遇到项目失败的情况，原因之一就是项目团队没有完成应该完成的工作，甚至不清楚项目应该要完成哪些工作。换句话来说，其根本原因是项目团队没有做好项目的范围管理，而项目范围管理的核心就是正确应用WBS。[url=http:///www.yopwork.com/]项目管理系统[/url]的相关知识也可以到网站具体了解一下，有专业的客服人员为您全面解读，相信会有一个好的合作！[align=center]

                               
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下面，我们就来为大家讲一下WBS对项目管理的重要性。

一、什么是WBS

WBS，是工作分解结构的英文简称，创建WBS是指将项目可交付成果和项目工作分解成较小的、更易于管理的组成部分，是以可交付成果为导向的工作层级分解过程。需要注意的是，WBS中的“工作”并不是指活动本身，而是指作为活动结果的工作产品或可交付成果。

二、WBS的作用

做好WBS后，我们可以从最低一层着手，预测工时、成本和资源的需求，方便在项目初期对项目工作作出更加详细的规划，我们在做好WBS的时候其实也是在搭建团队，WBS编制的过程中会明确相关工作的直接负责人。

总的来说，WBS的作用主要体现在以下方面：

1、明确项目范围，让项目团队成员清楚的理解整个项目需要完成哪些工作

2、将拆分好的工作指派给具体的负责人，可以确定完成项目所需要的技术和人力资源

3、为计划、预算、进度安排和成本控制提供了基础，便于确定项目进度和控制的基准

4、确定了项目工作的内容和顺序，将项目分解成具体的工作任务，就可以按照工作任务的逻辑顺序来啊相关工作

5、有助于防止项目需求蔓延，避免项目团队做出一些不该做的工作。

三、WBS拆分

WBS将项目整体或主要的可交付成果分解成更容易管理、方便控制的若干个工作包，这些工作包的总和就是项目的所有工作范围。一般WBS拆分包含以下特点：

1、每层中的所有要素之和是下一层的工作之和

2、每个工作要素应该指派一个层次，而不应该指派多个层次

3、WBS需要有针对工作的具体说明，也就是要有WBS词典，这一点非常重要。

WBS和WBS词典是企业重要的无形资产，有利于新加入项目的成员快速全面了解上手。WBS工作拆分和词典编制工作在前期的工作量会非常大，但是一旦形成以后，就可以快速界定项目的工作范围，有利于企业管控成本和进行可靠的进度安排，这样做不仅提高了效率，还提高了项目的可靠性和降低了项目的风险。

下面给大家分享一些常见的WBS分解示例

1、按组成分解，已开发自行车为例，部件包括轮子、加速器、车架，这就产生了一个简单的WBS，如下图：
2、按功能用途分解，自行车开发项目包括电气系统、机械系统、控制系统。如下图：
3、按生命周期分解，通常用在那些涉及方法论的项目上。就系统集成项目来说，项目的过程从前往后依次是：需求收集、系统设计、系统实现、系统集成和验收。如下图：
4、按地域组织分解，当项目工作的部署跨越地域或组织边界时，建议将WBS与组织结构相适应。如下图：
看完上述内容，相信您一定对WBS有了一定的了解，WBS的重要在于可以清晰地表示各项工作之间的相互联系，结构化地界定项目工作，并有效地管理这些工作，同时WBS还可以让很多不熟悉项目的人或刚加入的团队成员，快速的了解整个项目方便沟通。





WBS对项目的重要性是必然的，通过WBS可以让企业面对任何项目的时候都不至于乱了方寸。如果您正在寻找一个款有WBS功能的项目管理系统，希望您可以了解下有谱的项目管理系统。