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企业如何和员工签订电子劳动合同?

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发表于 2021-10-13 20:09:04 | 显示全部楼层 |阅读模式

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  随着政策的推广和无纸化办公的需求,越来越多的企业选择和员工签订电子合同,但是电子合同具体该怎么操作呢,今天就结合《电子劳动合同订立指引》和实际的案例,跟大家介绍下。

  人力资源社会保障部办公厅发布的《电子劳动合同订立指引》指出,用人单位与劳动者订立电子劳动合同的,要通过电子劳动合同订立平台订立,并对平台提出了一系列要求,所以,企业签署电子合同,首先要选择一个符合要求的第三方电子合同平台,下面以众信签平台为例,为大家介绍下电子劳动合同的具体签署步骤。
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  第一步:企业注册登录,并进行实名认证

  企业需要在众信签平台完成账号注册,并登录平台完成企业的实名认证,认证完成后平台会为企业发放电子印章,可用于后续的合同线上盖章等操作。

  第二步:企业上传合同、填写信息并完成已方签署

  在首页选择“上传合同”进入合同起草页面,填写合同基本信息、合同其他信息及员工手机号,点击发送即可完成己方的签署并将合同以短信的形式发给员工。

  第三步:员工通过短信接收并查看合同

  第四步:员工进行实名认证,签署合同

  员工按照系统提示,选择一种方式进行实名认证,认证完成后即可获得一个数字签名,然后进入合同签署页面,输入短信验证码进行签署,此份电子合同即签署完成。

  第五步:合同管理、下载等

  合同签署完成后,企业和员工都会收到一条提示签署完成的短信,可在首页查看、下载、管理电子合同。
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